a. All inngåande post skal leverast til arkivtenesta og registrerast der før dei går til sakshandsaming. Ekspedisjonen er også mottakar for all e-post som er adressert til kommunen si generelle e-postadresse. Har sakshandsamar motteke post personleg t.d gjennom e-post eller personleg adressering, skal vedkommande straks levere denne til postekspedisjonen.

b. Personleg adressert post skal leverast uopna til vedkommande dersom ikkje anna er avtalt. Vidare skal følgjande einingar ha levert posten uopna: ???????? (For desse einingane gjer ein følgjande:

1. Opprett ei rutinebeskrivelse for kvar av einingane og legg desse som dokument i mappa "rutinar ved einingane".
2. Legg ein link til denne beskrivelsen i dette dokumentet.

c. All resterande post skal opnast. E-post vert opna og eventuelt bekrefta motteke. E-posten vert deretter teken ut på papir og følgjer heretter vanlege rutinar for registrering. Det samme gjeld faks.

d. Rekningar, fakturaer og rutinemessig korrespondanse om rekneskap skal gå direkte til rette vedkommande utan journalføring.

e. Hastesaker vert kopiert og levert sakshandsamar. Originalen følgjer vanlege rutinar.

f. Arkivuverdig post vert skilt ut og datostampla. Dersom det er tvil om dokumentet er arkivverdig, påfører ein «Returner til arkivet dersom arkivverdig». Legges ved øvrig post for gjennomsyn.

g. Feilsendt post returnerast eller sendast til rette vedkommande.

h. Sorter post mellom post som skal registrerast i kommunen sitt hovudsystem og post som skal registrerast i eventuelle fagsystem.

j. Papirbasert post blir evt. skanna. Papiroriginalen følgjer saka.