ARKIVPLAN FOR GOL KOMMUNE

Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vere ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid. (arkivlova § 6)

Arkivene har i mange sammenhenger blitt betegnet som samfunnets hukommelse. Dette er en beskrivelse som har gyldighet både nasjonalt, regionalt og lokalt.

Gol kommunes arkiver har stor verdi både for administrasjonen, lokalsamfunnet og for enkeltindivider i kommunen.

Denne arkivplanens formål er å legge premissene for alt arkivarbeid i kommunen, slik at kvaliteten på Gol kommunes arkiver blir så høy som mulig.

En av de største utfordringene i denne sammenhengen er behandlingen av det elektroniske arkivmaterialet. Dette gjelder både arkivdanningsprosessen og behandlingen av materiale som er ute av aktivt administrativ bruk.

For å kunne oppfylle dette formålet skal arkivplanen blant annet inneholde vedtak om delegering av arkivfullmakter, vedtak om organisering av arkivtjenesten, grunnleggende definisjoner av enkeltbegreper og en inngående rutinebeskrivelse av de arkivrelaterte arbeidsoppgavene.