| ARKIVSERIE: Elevmapper INNHOLD:Navn, adresse, fødselsnummer, opplysninger om foresatte, vurderinger, opplysninger om livssyn, etnisk eller språklig bakgrunn, misbruk av rusmidler i skoletiden, sykdom og helseforhold, disiplinære forhold i skoletiden, spesialpedagogiske tiltak o.l. ORDNING:Klasse/alfabetisk, evt. fødselsdato PERIODE: Kontinuerlig LAGRING:Mappe for hver elev OVERFØRING: 10 år etter eleven har sluttet på grunnskolen overføres mappen til IKAVA. Ved flytting til annen skole skal bare opplysninger som er nødvendige for elevens videre skolegang overføres. Med samtykke fra eleven eller foresatte kan andre sensitive opplysninger overføres. Ved overgang fra barneskole til ungdomsskole er hovedregelen at elevmappen skal følge eleven. Opplysninger om disiplinære forhold skal ikke i noe tilfelle overføres til ny skole, dersom ikke disiplinære forhold er en årsak til flyttingen. KASSASJON: Ingen kassasjon, bare arkivbegrensning MERKNAD: Meldepliktig personregister
|
